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人才盤點新玩法(上)—卓越要素評價操作指南

人才盤點新玩法(上)—卓越要素評價操作指南

【概要描述】人才盤點目前已經成為很多企業人才管理的標配手段,“輕量化、敏捷化”也是很多企業訴求之一,因此多會采用360要素評價的方式,即評價主體(上級、同級、下級)根據被評價人過去一段工作時間的表現,直接進行打分評價。這種方式雖然操作簡單,但確實有一定的使用限定性并且在應用過程中存在不少問題。例如,評價結果很難避免評價主體的主觀偏好,易產生偏差;同一部門/評價小組內,分數在一定程度上趨于集中,難以拉開差距;多

人才盤點新玩法(上)—卓越要素評價操作指南

【概要描述】人才盤點目前已經成為很多企業人才管理的標配手段,“輕量化、敏捷化”也是很多企業訴求之一,因此多會采用360要素評價的方式,即評價主體(上級、同級、下級)根據被評價人過去一段工作時間的表現,直接進行打分評價。這種方式雖然操作簡單,但確實有一定的使用限定性并且在應用過程中存在不少問題。例如,評價結果很難避免評價主體的主觀偏好,易產生偏差;同一部門/評價小組內,分數在一定程度上趨于集中,難以拉開差距;多

詳情

 

 

人才盤點目前已經成為很多企業人才管理的標配手段,“輕量化、敏捷化”也是很多企業訴求之一,因此多會采用360要素評價的方式,即評價主體(上級、同級、下級)根據被評價人過去一段工作時間的表現,直接進行打分評價。這種方式雖然操作簡單,但確實有一定的使用限定性并且在應用過程中存在不少問題。例如,評價結果很難避免評價主體的主觀偏好,易產生偏差;同一部門/評價小組內,分數在一定程度上趨于集中,難以拉開差距;多個部門/評價小組由于評價主體構成及打分習慣,導致橫向不可比;部門規模較大,評價主體很難對所有被評價人有深入的了解;評價結果在形成人才隊伍梯隊差異化表現方面效度一般。

 

 經過佐佑多次實踐,在人才盤點中采取卓越要素評價的方式可以避免以上問題的出現。相比于傳統的評價方式,卓越要素評價即評價主體按照評價維度從被評價人中,選取一定比例最符合該維度行為表現描述的人員,計算得出每位被評價人在每一個維度的得分。評價主體可以是上級、下級、同級、跨團隊相關人員,評價維度多為發展戰略要求及核心價值觀要求。卓越要素評價的結果有較高的效度,在人才態度、能力、潛力的分布上有較大的區分度,可以幫助被評價人清楚的認識到“自己眼中的自己”和“他人眼中的自己”的差距。本文將為大家介紹卓越要素評價的整體流程與應用,供大家參考。

 

 

 

 

第一步:為什么評?明確評價目的,設計評價方案

 

卓越要素評價最重要的是先明確人才盤點目的,因為目的會直接影響具體評價方式。人才盤點的目的是高潛浮出水面,定義戰略人才;還是選定不勝任員工,強化組織能力;還是識別人才能力等級,建立有序梯隊?人員選取的比例、小組劃分的方式、評價要素的內容、計分統計的方式、結果組合的應用都取決于目的本身。

 

 

 

第二步:誰來評,評價誰?劃分評價小組,明確評價主體

 

根據評價目的與人員數量,依照崗位職責、工作關聯度、熟悉程度將被評價人劃分成多個評價小組。

 

劃分評價小組時應遵循三大原則,一是熟知原則:評價主體需充分了解被評價人的工作,可按照條線、部門、項目組/工作組/業務組/產品組等進行小組劃分。需注意控制小組人數,小組人數盡量控制在30人以內;如條線或部門人數在30人以內,但人員間相互不熟悉,為保證評價效率與質量,可再進行細分,一般以5-8人為宜。二是多樣原則:評價主體可以是上級、下級、同級、跨團隊相關人員,以交叉評價,相互驗證;三是一致性原則:同一小組評價主體需相同,以保證橫向可比。

 

 

 

 

第三步:評什么,怎么評?設計評價內容與設置選取比例

 

解決了評價主客體的問題,下一步主要解決評什么和怎么評的問題,評價內容與選取比例直接決定結果差異度。

 

設計評價內容。首先,設計評價維度。評價維度一般為人員工作態度、工作能力、工作潛力,結果通常以二元九宮格的方式呈現,所以一般選取任意兩個維度。其次,設計評價要素。根據企業的戰略要求、發展訴求、核心價值觀、管理要求等,針對評價維度分別制定相應的評價要素,每個維度下的評價要素數應盡量控制在5個以內,且語言簡潔明了,描述清晰且易于理解。

 

設置評選比例。比例一般為每組人員的60%-80%。選擇比例越高,區分度越大,也就是優秀人員與平庸人員結果將更為明顯。

 

 

 

 

第四步:統計評價數據,計算評價結果

 

按照問卷直接統計分數,根據評價目的得出最終結果。

 

第一步,統計數據。統計被評價人在每個評價要素的得票情況,并計算出最終得票率,計算公式為得票率(同一層評價主體)=被評價人(1維度+2維度+3維度)得票÷所在小組(1維度+2維度+3維度)總票。

 

統計被評價人在每個評價要素的得票情況,并計算最終分數,計算公式為分數(同一層評價主體)=被評價人1維度得分+被評價人2維度得分+被評價人3維度得分

 

第二步,出具結果。計算出各個評價主體的得票率之后,可以按照三種方式得出結果。第一是交叉制,各個評價主體結果按照強制分布的方式(前后20%)交叉應用,從而得出優秀人員/超級明星或者風險人員/不勝任員工。第二是權重制,針對評價主體設置不同的權重,將得票率轉化為具體得分,例如同級作為評價主體投票一票記一分,部門正職/副職作為評價主體投票一票記兩分,得出分數排名;第三是斷點制,在得票率或得分不連續的斷點處進行等級劃分,一般劃分為強、中、弱,從而得出被評價人在各評價維度的具體情況。

 

 

 

第五步:怎么用?多種工具組合,應用評價結果

 

越要素評價在人才盤點中可以作為單一工具使用,也可以和其他工具組合使用。

 

卓越要素評價獨立應用。分別統計上級、同級、下級等多角度的評價結果,具體方式如上。

 

卓越要素評價與其他評價工具結合應用。卓越要素可與BEI等其他評價工具相結合,兩個評價結果交叉驗證,采取“交集”的方式,例如最終選拔出的優秀人員需滿足在卓越要素與BEI中排名均高;也可以以某一工具為主,另一工具作為參考項,例如在剛才所說的例子中,可以將同級評價中的排名不應處于末位作為參考。

 

卓越要素評價和績效考核結合應用。卓越要素評價分數可置于年度績效評價分數中,例如工作態度結果可納入員工績效考核的行為績效部分,工作能力結果可納入員工績效考核的工作績效部分,具體方式可以是分數直接應用,也可以是分數進行轉化應用。

 

 

 

 

 

從以上來看,卓越要素評價相較于傳統的評價方法,除全面、統一、客觀等優點外,更具有評價場景多樣化、評價過程輕量化、評價分數可比化、評價結果組合化等特點。在實際應用中,應結合評價目的,選擇恰當的評價要素與統計方法,合理應用結果,從而識別優秀人才,為人才發展體系建設提供良好基礎。

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